Informativa selezione candidati
Artt. 13-14 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”
Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra
La presente informativa Le permetterà di conoscere come i dati personali da Lei forniti verranno trattati nel corso del processo di selezione del personale.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è ENERSEM S.r.l. con sede legale in 20133 Milano, Piazza Leonardo da Vinci n. 32 (C.F e P.I. 09602760960). Per avere informazioni sul trattamento dati è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail: zanchi@enersem.eu.
2. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO
Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici, dati retributivi, dati relativi alla formazione e altri dati da Lei forniti o contenuti in atti e documenti prodotti in sede di selezione;
- Dati di contatto;
- Dati relativi alla storia lavorativa e alle qualifiche ottenute.
3. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
Processo di selezione. I dati personali ottenuti attraverso il curriculum e/o comunicati direttamente dal candidato saranno trattati per svolgere le procedure di selezione e valutare le competenze necessarie per l’instaurazione del rapporto di lavoro. Base giuridica: esecuzione delle misure precontrattuali richieste dal candidato.
La informiamo altresì che il trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali a lei riferibili è necessario al fine di assolvere gli obblighi e per esercitare i diritti previsti in materia di diritto del lavoro, della sicurezza e protezione sociale, nonché per dare esecuzione al contratto di lavoro e alle normative vigenti.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento delle informazioni richieste è necessario e strumentale per il corretto svolgimento delle procedure di selezione. Il mancato conferimento impedirà al Titolare di conseguire le suddette finalità e portare a termine il processo di selezione.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati relativi al processo di selezione saranno trattati dal personale interno anche attraverso software gestionali e suite di lavoro (posta elettronica, calendari, software di videoconferenze, ecc.) e potranno altresì essere oggetto di conservazione in forma cartacea e digitale presso gli archivi aziendali.
Tempi di conservazione: i dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate connesse al processo di selezione.
6. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI
Alcune delle informazioni potranno essere comunicate o comunque accessibili alle categorie di soggetti di seguito indicati:
- Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;
- Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate per conto del titolare.
L’elenco dettagliato di tutti i destinatari verrà fornito a richiesta dell’interessato.
Come previsto dal Provvedimento del Garante Privacy del 27 novembre 2008, Le comunichiamo che i suoi dati potrebbero essere oggetto di trattamento in via incidentale/residuale da parte degli Amministratori di Sistema individuati dal Titolare. L’elenco aggiornato degli Amministratori di Sistema è disponibile presso su richiesta dell’interessato.
7. I DIRITTI PREVISTI DALLA LEGGE
La legge europea per la protezione dei dati (“GDPR”) prevede una serie di diritti che possono essere esercitati per mantenere il controllo dei dati. Siamo tenuti a rispondere entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, e cercheremo di essere il più veloci possibile.
Diritto di accesso: diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali, ottenerne l’accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune. Ci impegniamo a fornire un resoconto dei dati che abbiamo in nostro possesso, come i dati anagrafici, dati di contatto, o le richieste che ci sono pervenute via modulo di contatto o posta elettronica.
Diritto di rettifica: diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione o la rettificazione dei dati. Se ritiene che i dati siano in qualche modo errati o obsoleti, faremo del nostro meglio per risolvere la questione.
Diritto di portabilità: è possibile chiedere la portabilità dei dati trattati in ragione dell’esecuzione del contratto o sulla base del Suo consenso, anche direttamente verso altri titolari del trattamento.
Diritto di cancellazione: diritto di chiedere la cancellazione dei dati conservati. In alcuni casi è possibile richiedere la cancellazione diretta, e sarà nostra cura procedere nel minor tempo possibile. Non tutti i dati possono però essere cancellati su richiesta, perché potrebbero essere necessari per adempiere ad obblighi di legge o perché sono ancora in uso.
Diritto di limitazione e opposizione: diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali. In caso di richiesta di limitazione del trattamento siamo tenuti a sospendere, per un tempo determinato, ogni operazione sui dati.
Se crede che una o più attività di trattamento da noi realizzate possano essere in violazione della normativa, o ritiene che non siano stati tutelati i Suoi diritti, può inviare un reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede o dove si è verificata la presunta violazione. In Italia è possibile rivolgersi all’Autorità Garante Privacy.
Ultimo aggiornamento: 13/06/2023
